Privacyverklaring

Privacyverklaring – The Virtual Vibe

Laatst bijgewerkt: 21 april 2025

Bij The Virtual Vibe hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ze zorgvuldig beveiligen.

1. Wie zijn wij?

The Virtual Vibe
Zoetermeer
KvK-nummer: 92700085
Website: www.thevirtualvibe.nl
E-mail: info@thevirtualvibe.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten, verzamelen we (mogelijk) de volgende gegevens:

Voor- en achternaam

Bedrijfsnaam

Adresgegevens (indien van toepassing)

Telefoonnummer

E-mailadres

Betalingsgegevens

Overige informatie die je actief aanlevert (bijvoorbeeld via e-mail, intakeformulier of contactformulier)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

The Virtual Vibe verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoeren van de overeengekomen VA-diensten

Opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen

Onderhouden van contact (telefonisch of via e-mail)

Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingadministratie)

Verbeteren van onze dienstverlening

4. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

De boekhouder

Cloudsoftware (zoals Google Workspace, Notion, ClickUp, enz.)

Hostingpartij van de website of e-mail

Met deze partijen sluiten wij (indien van toepassing) verwerkersovereenkomsten om jouw privacy te waarborgen.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. In de meeste gevallen is dit maximaal 7 jaar (zoals wettelijk verplicht voor de administratie). In andere gevallen verwijderen we gegevens zodra deze niet meer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

6. Cookies en websitegebruik

Onze website (www.thevirtualvibe.nl) gebruikt alleen functionele of analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt cookies zelf uitschakelen via je browserinstellingen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien

Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

Bezwaar te maken tegen verwerking

Gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Een verzoek kun je sturen naar: info@thevirtualvibe.nl

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens? Neem dan gerust contact op:

📧 info@thevirtualvibe.nl
🌐 www.thevirtualvibe.nl